2008年01月31日
インフルエンザ
2008年01月21日
雪
2008年01月16日
メールで文章を書くと言うこと
在宅という仕事柄、コミュニケーションの9割方がメール、残りは電話ってな感じです。
今まで真剣に考えてきませんでしたが、メールで文章を書くと言うことは、結構難しいことだと思います。
いかにきちんと読み手に用件を伝えるか、そして、ちゃんと最後まで読んで貰えるか、
そのために、書き方をちょっとは工夫しないと行けません。
確かに電話だと嫌でも用件が耳に入ってくるから、内容は伝わりやすいけど、メールだと読み手に委ねられますからねぇ~
大きな声では言えませんが、受信したは良いが、ぱっとみて、「うわ~読みたくねぇ・・・」ってメール結構有ありますよね。
と言うことで、自分が普段メールを書くときに気を付けている点をまとめてみます。
1) 1行を30~35文字くらいにする
1行があまり長いと目が左右に動く動作が大きくなるので、疲れるんだと。
なるほど、確かに一理ある。
それに加えて、末尾が句読点で終わると比較的美しいので、上手く終わるように文章を調整したりしています。
2) 適当に空行をあける
3) 箇条書きにして、要点を短い文でまとめる
4) 結論から書く
5) 行頭に使う記号とその重み付けを決めておく
自分は、よく行頭に、"・, -, (1), 1), ■" と言った記号を使います。
でも特に重み付けと言ったルール決めはしてないんですよね。
この辺も決めておいた方が良いなぁ。
6) インデントを入れる
今まであまりやっていませんでしたが、時々使うようにしています。
ぱっと全体のレイアウトをみて、美しくないときは、インデントを入れてみて見やすくしてみます。
7) 英単語の後ろに半角スペースを入れてマージンを作る
これが無いと、ちょっと次の日本語とくっつきすぎで気持ち悪い感じがします。
あくまで僕の何となく守っているルールです。しかし、これだけやっても、まだまだ美しいメールは書けないなぁ~。
他にすてきなルールが有ったら教えて下さい。もれなく採用させていただきます。
2008年01月14日
高校サッカー決勝
2008年01月13日
ジュビロネタ
デザインを変更しました
2008年01月07日
七草粥
2008年01月05日
サッカーネタ
2008年01月03日
高校サッカー
2008年01月02日
ビバ!2008
あけましておめでとうございます。本年も宜しくお願いします。
と言うことで、2008年がスタートしました。当初の天気予報とうって変わって、静岡県内は1, 2日と非常にいい天気です。かなり寒いけどねぇ。
天気がいいのに、我が家は娘の風邪の為、どこにも行けません。残念。39℃の熱と咳と鼻水と戦っております。うーむ・・・最悪な出だしですなぁ。
2007年は、我ながら実りある年でした。公私ともに充実してました。今年はさらにステップアップしたいと思っています。簡単にですが、今年の目標をば・・・・
- 仕事
・会社として仕事の効率を上げるような仕組みを考える。
・エンジニアとして引き続き更なるスキルアップをはかる。
・かつての戦友が今年から入社。楽しくなりそうです。
・資格を取る(時間が無い。言い訳ですねぇw)。
- 自分
・ちょっと自分の時間を確保したいなぁ~。
・目指せ総コレステロール値200(現在250くらい)。
・運動不足なので、運動時間を少し増やす。
- 家族
・出来れば引っ越したいなぁ~(自分の事務所部屋も欲しいし・・・)。
・そろそろ家族で旅行に行きたい。伊豆でも良いので。娘も喜ぶだろうなぁ~。
・年末年始ボロボロだったので、皆が健康に過ごす。
- 育児
・引き続きマイペースで。
と、まぁ、大した目標では有りませんが、小さな日々の積み重ねでちっとらっつ前進していこうと思います。今年も良い1年で有りますように・・・